Se aproxima el inicio de la vacancia judicial; fechas exactas en las que no habrá juzgados

El Consejo Superior de la Judicatura informó a los servidores de la Rama Judicial los lineamientos operativos para la vacancia judicial de fin de año 2025. Como es habitual, se trata de un periodo en el que se suspenden los términos judiciales y se ajusta el funcionamiento administrativo de los despachos y dependencias. Esto incluye restricciones temporales en el uso de las cuentas institucionales de correo electrónico, así como instrucciones para la activación de mensajes automáticos durante ese lapso.

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La vacancia judicial está prevista por la normativa colombiana para garantizar un espacio de receso institucional. Durante este tiempo se detiene el cómputo de términos procesales y se ejecutan ajustes internos que permiten preparar la reanudación de actividades al inicio del año siguiente. Por tal razón, la Judicatura emite directrices operativas que deben ser cumplidas por todos los servidores judiciales.

Fechas del bloqueo de correos institucionales por vacancia judicial

Según la Circular PCSJC25-40, el Consejo Superior de la Judicatura dispuso el bloqueo de recepción y envío de mensajes de correo electrónico institucional desde el 20 de diciembre de 2025 a las 00:00 horas, hasta el 10 de enero de 2026 a las 23:59 horas. Durante este periodo, los buzones institucionales no podrán intercambiar mensajes.

La comunicación aclara que, pese a esta suspensión temporal del correo electrónico, las demás herramientas de colaboración y comunicación vinculadas a la cuenta institucional seguirán habilitadas sin restricción. Entre estas se encuentran Teams, SharePoint y OneDrive, que podrán ser utilizadas normalmente para el trabajo interno que sea requerido durante la vacancia.

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Para cumplir con lo dispuesto, cada despacho y servidor judicial deberá realizar la solicitud de autogestión antes del 19 de diciembre de 2025 a las 17:59 horas, a través del aplicativo habilitado por la Judicatura. El enlace fue dispuesto en la circular y permite activar el mensaje de respuesta automática que debe permanecer vigente durante el periodo de receso.

Implicaciones bloqueo de correos electrónicos durante la vacancia

El Consejo Superior de la Judicatura señaló que todos los servidores deben activar el mensaje automático de bloqueo, el cual informará a los remitentes que las cuentas estarán inhabilitadas para recibir o enviar mensajes mientras dure la vacancia judicial. Esta medida busca garantizar uniformidad en la comunicación institucional y evitar el ingreso de mensajes que no puedan ser gestionados durante el receso.

La circular establece que el proceso de activación es responsabilidad de cada despacho y funcionario, razón por la cual deben ingresar al aplicativo antes de la fecha límite para formalizar la autogestión. Una vez se configure la respuesta automática, esta permanecerá activa durante todo el periodo del bloqueo.

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El documento también señala que el Centro de Documentación Judicial (CENDOJ) brindará apoyo técnico para quienes requieran asistencia durante el proceso. La mesa de ayuda estará disponible a través del correo electrónico institucional de soporte y de la línea telefónica correspondiente en Bogotá. En el anexo del comunicado se incluye el Manual de autogestión del bloqueo de cuentas, que sirve como guía para completar el procedimiento correctamente.

El Consejo Superior de la Judicatura reiteró que estas instrucciones se emiten para garantizar una adecuada gestión de la vacancia judicial y asegurar que todos los servidores cuenten con lineamientos uniformes sobre el manejo de sus cuentas institucionales. Una vez concluya el periodo señalado, el servicio de correo electrónico se restablecerá en los horarios previstos, retornando a su funcionamiento normal.

Este artículo fue desarrollado con ayuda de Inteligencia Artificial y curado por un periodista de Alerta Bogotá.