¿Cómo calcular la prima si lleva trabajando menos de un año?

El cierre del año no solo llega con celebraciones y reuniones familiares. Para millones de trabajadores en Colombia, diciembre también trae uno de los pagos más esperados: la prima de servicios, un ingreso adicional que suele aliviar el bolsillo justo en la temporada navideña.

Este beneficio laboral, establecido por ley, está pensado como un reconocimiento al esfuerzo de cada empleado. Y aunque muchos lo asocian con quienes tienen contrato indefinido o llevan varios años en una empresa, también aplica para quienes trabajaron solo una parte del año. El monto cambia, pero el derecho se mantiene.

Le puede interesar: Ley les niega pago extra a trabajadores: les tocó pasar Navidad solo con el sueldo

¿Quiénes tienen derecho a la prima de diciembre?

Toda persona que haya tenido un contrato laboral formal en Colombia tiene derecho a este pago. Así lo establece el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, que indica que el empleador debe pagar al trabajador una prima equivalente a 30 días de salario por cada año laborado, dividida en dos partes: una en junio y otra en diciembre.

Este derecho también cubre a quienes tienen contrato a término fijo o indefinido. Aplica para empleados del servicio doméstico, conductores, trabajadores por días, jornaleros y demás oficios incluidos en el Título III del Código Sustantivo del Trabajo, siempre que exista un contrato laboral. Lo único que cambia es el monto, según el tiempo trabajado.

¿Cómo calcular la prima si no trabajó todo el año?

Cuando el contrato no cubre los 12 meses del año, el pago se ajusta. En vez de recibir el monto completo, se entrega una proporción de acuerdo al número de días efectivamente trabajados. Esta es la fórmula para calcular la prima de diciembre:

• Prima de diciembre = (Salario mensual / 360) × Días trabajados

Donde:

• Salario mensual: es el valor del salario que el trabajador devenga.
• 360: son los días del año que se toman para hacer el cálculo.
• Días trabajados: son los días que efectivamente trabajó el empleado durante el segundo semestre del año, teniendo en cuenta que no puede superar los 6 meses o 180 días.

Si solo trabajó una parte del segundo semestre, el cálculo se hace con base en esos días. Por ejemplo, si comenzó en agosto, se cuentan los días desde su ingreso hasta el 31 de diciembre.

Lea también: ¿Cuándo comienzan a pagar la prima de fin de año? Su jefe lo puede sacar de apuros

Ejemplo fácil para entender cómo se liquida

Si una persona gana $2.000.000 mensuales y trabajó exactamente 180 días, es decir, la mitad del año, así se vería el cálculo:

• Prima = ($2.000.000 / 360) × 180 = $1.000.000

Este empleado recibiría un millón de pesos como prima de diciembre, porque trabajó seis meses. Si el tiempo laborado fue menor, el monto también lo será, pero siempre se recibe algo en proporción.

En otro ejemplo, una persona que gana lo mismo, pero comenzó a trabajar el 15 de septiembre. Desde esa fecha hasta el 31 de diciembre hay 108 días trabajados. Así se calcula su prima:

• Prima = ($2.000.000 / 360) × 108 = $600.000

En este caso, el trabajador recibiría $600.000 como prima de diciembre, porque laboró poco más de tres meses.

¿Y si trabajó medio tiempo o por días?

Quienes trabajan en jornadas parciales o a medio tiempo también reciben prima, pero el cálculo se ajusta a su salario real. Lo importante es tener claridad sobre cuánto se devenga al mes y cuántos días se ha trabajado.

Por ejemplo, si una persona trabaja solo tres días a la semana y gana $1.000.000 mensuales, ese es el salario base que se usa para calcular su prima proporcional, con la misma fórmula.

En contratos por días, el empleador debe tener claridad sobre los días exactos que trabajó la persona, ya que ese número será clave para calcular lo que debe pagar.

Lea también: ¿No le pagan la prima antes del 20 de diciembre? Ley lo ampara y le da platica extra

¿Cuándo se paga la prima de diciembre?

La ley exige que la prima de servicios correspondiente al segundo semestre se pague a más tardar el 20 de diciembre. Así, las familias pueden contar con ese ingreso para gastos de fin de año, regalos, viajes o ahorro.

En caso de que no se cumpla con esta fecha, el trabajador puede solicitar el pago a su empleador. Si no recibe respuesta, puede acudir al Ministerio del Trabajo para hacer valer su derecho.